De VakantiePas
Wie kent het niet, dat leuke boekje boordevol zomeractiviteiten met korting? Bedoeld om kinderen hun talenten te laten ontdekken en ontwikkelen door ze laagdrempelig in aanraking te brengen met sport, techniek, natuur, cultuur, kunst, andere mensen en andere omgevingen.
Elk jaar wordt De VakantiePas vlak voor de zomervakantie uitgedeeld aan ruim 52.000 kinderen op alle basisscholen in Den Haag. In de andere schoolvakanties krijgen zo’n 13.000 Haagse kinderen verrassende activiteiten aangeboden via de VakantiepasClub in een digitale nieuwsbrief en op onze website. De vaste bezetting van het bureau VakantiePas bestaat uit twee parttime medewerkers en enkele vrijwilligers.
Het bestuur (vrijwilligers) bestaat momenteel uit 3 bestuursleden. Vanwege reglementair aftreden, zijn we nu op zoek naar een penningmeester.
Het bestuur:
• Zorgt voor een blijvend sterke strategie en positie van de Stichting VakantiePas.
• Bewaakt de bestuurlijke continuïteit en sluit aan bij maatschappelijke vernieuwingen.
• Heeft te maken met subsidies, fondsenwerving en aanbestedingen.
• Komt vijf keer per jaar bij elkaar en zet zich daarnaast incidenteel in, bijvoorbeeld bij speciale bijeenkomsten en evenementen (incl. vergaderingen circa 40 uur per jaar).
De penningmeester:
is vanuit het bestuur verantwoordelijk voor de financiële gang van zaken. Hij of zij ziet toe op een degelijke financiële beheersing van de werkzaamheden van de Stichting VakantiePas. Kennis van financiële zaken op het gebied van stichtingen is een pré.
Hij of zij:
• Beoordeelt de begroting zoals door het bureau is opgesteld en adviseert zowel het bureau (projectleider) als het bestuur hierover.
• Beoordeelt het financiële jaarverslag (heeft hiervoor contact met het administratiekantoor en het bureau) en adviseert het bureau hierover.
• Onderhoudt regelmatig contact met het bureau (projectleider) over lopende financieel-administratieve zaken.
• Beoordeelt als niet direct betrokkene uitbetalingen aan de medewerkers van het bureau.
Tijdsbesteding:
Is afhankelijk van de noodzaak en de persoonlijke invulling van de functie. Dit is gemiddeld 1.5 uur per week. Dat is inclusief pieken rondom bestuursvergaderingen en andere dagen waarbij participatie van de penningmeester wordt gevraagd. Bestuursleden worden aangesteld voor een periode van 3 jaar en zijn maximaal één maal herbenoembaar.
Meer informatie:
Gijs Diemel
06 21 509 844
Reageren:
info@vakantiepas.nl
www.vakantiepas.nl
waarnemend penningmeester
